「2026 상반기 과학문화행사 기획 및 운영」

위탁용역 제안요청서

2025. 12.

담당부서	성명	연 락 처
		TEL	E-MAIL	FAX
교육문화과	주유라	02-3677-1456	uraring@korea.kr	02-3677-1399

목   차

Ⅰ. 사업개요	1

1. 사업목적	1

2. 사업개요	1

3. 입찰방식 및 낙찰자 결정방식	2

4. 입찰 참가자격	3

5. 현장설명회	3

6. 제안서 제출안내 및 유의사항	4

Ⅱ. 과업내용	6

1. 과업개요 및 범위	5

2. 과업 세부내용	6

3. ESG경영관련 탄소배출 저감을 위한 행사 실행계획 및 방안마련	12

4. 기타 제반업무	12

Ⅲ. 과업지침 및 사업수행조건	13

1. 일반지침	13

2. 관계법규 준수	13

3. 전담조직 및 인원구성	14

4. 사업보고	14

5. 사업수행 조건	15

6. 저작권 및 자료적용	16

7. 계약의 변경 및 해지	16

8. 전담조직 및 인원구성	16

9. 결과보고	17

Ⅳ. 제안서 작성요령 및 유의사항	18

1. 제출도서의 종류 및 규격	18

2. 제안서 작성요령	19

3. 제안서 효력 및 유의사항	21

Ⅴ. 제안서평가 및 협상	23

1. 평가일정 및 방법	23

2. 제안발표 평가	24

3. 평가항목 및 기준	25

4. 협상과정	26

5. 실격처리 기준	27

6. 기타 유의사항	28

Ⅵ. 관련서식	29

I. 사업목적 및 개요

1. 사업목적

가. 2026년 과학의 달(4월), 가정의 달(5월)을 맞이하여 관람객들의 과학에 대한 관심과 흥미를 높이는 국립과천과학관 브랜드 과학문화행사  개최하고자 함

2. 사업개요 : 2026 상반기 과학문화행사 기획 및 운영

가. 사 업 명 : 2026년 과학문화행사 기획 및 운영

나. 사업기간 : 2026년 계약일 ∼ 6월 5일까지

- 행사기간 : ’26. 4. 18.(토) ~ 4. 19.(일), 2일 / 5. 5.(화), 1일

※ 천재지변, 내부사정 등으로 인한 불가피한 경우 변경, 연기 또는 취소될 수 있음

다. 사업예산 : 금170,000,000원(금일억칠천만원), 부가가치세 포함

라. 사업장소 : 국립과천과학관 일원

마. 사업범위

1) 행사 세부운영 계획

2) 행사장 구성 및 관리

3) 홍보물 제작 및 설치/철거

4) 운영인력 배치 및 관리

5) 기타 행사운영에 필요하다고 통상적으로 인정되는 제반업무

바. 행사내용

1) 제18회 해피사이언스 축제

가) 일시/장소   :  ’26. 4. 18.(토) ~ 19.(일), 총 2일간 / 국립과천과학관 과학문화                 광장, 실·내외 전역

나) ‘일상생활 속 인공지능, 함께 여는 미래’를 주제로 생활 속 인공지능 사례를 체험 및 AI 관련 산·학·연 참여로 최신 연구성과를 공유, 인공지능 기술의 현재와 미래 조망하는 장으로 마련

다) 행사구성 : 학교 동아리·유관기관·과학관 체험 부스 등 20개 내외의
및 현장 그림대회 & 대회 관련 이벤트, AI 영화 상영 및 뮤지컬 등 문화예술 공연, AI전문가 토크콘서트 및 이벤트 등

2) 2026 어린이날 기념행사

가) 일시/장소   :  ’26. 5. 5.(화)/국립과천과학관 과학문화광장, 실·내외 전역

나)  주요내용  : ‘사이언스 테라피 : 즐거운 과학으로 힐링’ 컨셉 어린이를 동반한 가족들이 함께 즐기는 체험·강연·공연·이벤트·포토존 등 운영

다) 행사구성 : 어린이 대상 과학 체험부스 15개 내외, 인플루언서 특별강연,   과학연극 등 공연, 이색사전거 및 전동차 대여, 과학관 프리마켓, 포토   이벤트 등

3. 입찰방식 및 낙찰자 결정방식

가. 입찰방식 : 제한경쟁입찰

1) 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제21조

나. 낙찰자 결정 방식 : 협상에 의한 계약

1) 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령 제43조

2) 협상에 의한 계약체결기준(기획재정부 계약예규 제656호, 2023.6.16.)

3) 조달청 협상에 의한 계약 제안서평가 세부기준(조달청지침 제134호, 2023.5.4.)

4. 입찰 참가자격

가. 「국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제12조에서 정한 자격요건을 갖춘 업체로서 아래 조건을 모두 충족한 업체

1) 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정」에 의하여 반드시 나라장터(G2B)에 입찰서 제출 마감일 전일까지 “기타행사기획 및 대행서비스(세부품명번호 8014199001)” 로 입찰참가자격을 등록한 자

2) 「중소기업제품구매촉진및판로지원에관한법률」 제9조 및 같은 법 시행령 제10조에 의한 직접생산확인증명서(세부품명 : 기타행사기획및대행서비스, 분류번호 : 8014199001)를 소지한 자 (단, 직접생산확인증명서는 전자입찰서 제출마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함)

3) 「중소기업법」제2조제2항에 따른 소기업 또는 「소상공인기본법」제2조에 따른 소상공인으로서 「중소기업 범위 및 확인에 관한 규정」에 따라 발급된 ‘소기업․소상공인 확인서’를 소지한 자

※ 중소기업확인서는 전자입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 것으로 유효기간 내에 있어야 함.

4) 전자입찰서 제출 마감일 전일까지 기타자유업(행사대행업) <업종코드 9901>로 입찰참가자격을 등록한 자

5) 사업공고일 현재 휴업중이거나 부정당업체로 지정, 영업(업무)정지,  인․허가 등록취소 또는 폐업신고 수리를 받은 업체는 본 공모에  참가할 수 없으며, 이를 위반하여 입찰에 참가한 업체의 모든 행위는 원천적으로 무효 처리함

나. 공동수급 가능여부 : 불가(단독입찰만 가능)

※ 불가 사유 : 과업추진의 일관성 및 책임 있는 과업수행 체계구축 (안정적인            과업추진을 위한 책임소재 명확화)을 위하여 공동수급을 불허하며          단일사업자로 제한함

5. 현장설명회 : 미실시

※ 현장 방문 가능(사업담당자와 사전 방문일정 조율 후 방문 요망)

- 교육문화과 주유라 주무관, 02-3677-1456 / uraring@korea.or.kr

6. 제안서 제출안내 및 유의사항

가. 제안서 제출 및 접수

1) 일시 및 장소 : 입찰공고서 참조

2) 방 법 : 나라장터를 통하여 전자적으로 제출하여야 하며 제안서류 일체(기술제안서, 사업수행능력평가서, 기타서류)는 PDF 파일형식으로 제출(총 300MB를 초과할 수 없음)

3) 제출서류

구 분	제출서류
정성적 제안서	▪기술제안서(표지는 서식 제9호, 기타 작성지침은 p.17~19 참조)
정량적 제안서	▪신용등급평가서
기타 서류	▪제안사 일반현황 및 연혁(서식 제1호) ▪사업 참여 인력 조직도(서식 제2호) ▪사업 참여 인력 현황(서식 제3호) ▪개인정보 제공 및 이용 동의서(서식 제4호) ▪청렴서약서(서식 제5호) ▪보안서약서(서식 제6호) ▪안전보건서약서(서식 제7호) ▪제안서 표지양식(서식 제8호) ▪제안서 목차(서식 제9호) ▪예산사용 내역서 ▪기타 증빙서류(4대보험 납입증빙자료, 재직증명서 등) ※ 세부사항은 반드시 공고문을 참고하시기 바랍니다.

나. 제안서 효력

1) 제출된 제안서의 내용은 발주처가 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 계약체결 시 계약조건의 일부로 간주하고, 계약서의 내용과 다를 경우 계약서의 내용이 우선함

2) 발주처는 필요시 입찰참가자에 대하여 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가짐

3) 제안서에 대한 해석상 문제 발생 시 쌍방이 협의하여 조정함

다. 유의사항

1) 제안서는 공고문을 참고하여 접수기간의 지정시간에 온라인으로 제출하여야 하며, 방문 또는 우편‧택배 등의 방법으로 제출할 수 없음

2) 제출된 서류는 입찰 종료 후 입찰자의 요구 시 반환하며, 본 제안과 관련된 일체의 소요비용은 입찰참가자의 부담임

3) 제안서는 반드시 제안요청서의 요구사항을 모두 충족시켜야 하며, 제안 내용이 이를 충족시키지 못한다고 판단될 경우 관련규정에 의하여 불이익을 받을 수 있음

4) 제안서는 허위나 단순예상으로 작성하여서는 아니 되며, 모든 기재사항은 객관적으로 입증할 수 있어야 하고, 입증 하지 못하거나 허위로 작성한 사실이 발견될 경우 관련규정에 의하여 불이익을 받을 수 있음

5) 제안서의 내용을 객관적으로 입증할 수 있는 관련 자료는 제안서의 별첨으로 제출하여야 함

6) 입찰에 제출하는 서류가 사본일 경우에는 “사실과 상위 없음”을 확인·날인 제출

7) 모든 산출물은 지적재산권 관련 사항을 주의해서 작성하여야 하며, 지적재산권 관련 문제 발생 시에는 제안자가 책임을 짐

8) 본 제안요청서에 명시되지 않은 사항은 국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률, 조달청 협상에 의한 계약 제안서평가 세부기준 등의 관련 법령 및 법규를 준수하여야 함

다. 제안서 평가 및 발표 : 추후 개별 통보

II. 과업내용

1. 과업개요 및 범위

가. 과업개요                                                           1) 과 업 명 : 2026년 상반기 과학문화행사 기획 및 운영                 2) 행사기간                                                            - (해피사이언스 축제) ‘26. 4. 18.(토) ~ 19.(일), 2일                      - (어린이날 기념행사) ’26. 5. 5.(화), 1일                                3) 행사장소 : 국립과천과학관 과학문화광장, 실/내외 전역

나. 과업범위

1) 행사 기획‧운영 총괄

2) 행사 프로그램별 세부기획 및 행사추진

3) 행사 홍보ㆍ마케팅 전략 수립 및 홍보물 제작설치

4) 운영인력 배치 및 관리

5) 행사에 사용된 모든 구조물 철거 및 원상복구

6) 행사 추진을 위한 행정, 통상적으로 인정되는 제반 업무 및 후속조치

2. 과업 세부내용

가. 행사 공통

항목	과업 세부사항
기획 및 운영	1. 사업자 선정 후 착수보고서 제출 및 착수보고회 진행 가. 착수보고서 제출(계약일로부터 5일 이내) : 용역공정예정표, 인력 및 장비 투입계획서, 산출내역서 필수로 포함한 총괄 운영계획 수립 나. 착수보고회(발주처와 일정협의) : 착수보고 PT, 예산 집행계획 발표 등 2. 사업 전반에 대한 총괄 운영계획 수립 가. 사업 프로그램 운영계획 수립 1) 세부 프로그램별 공정표 작성(주단위 업데이트, 사업진행보고 참고) 2) 행사 운영에 필요한 메인 디자인, 시설물 거치 디자인 포함 3) 행사 운영 매뉴얼 작성 4) 체험부스 총괄 운영·관리 계획 - 운영지원(재료구입, 자원봉사 인력관리, 안내 등) 및 관리 - 전기공사, 안내 현수막 통일, 장비·비품대여, 부스내 필요물품 제반 시설 제공 등 5) 현장 그림대회 총괄 운영·관리 계획 - 사전접수, 홍보물, 현장설치, 그림대회 규정 및 현장 운영관리 관련 세부운영계획 나. 인력 운영 계획 수립 1) 행사 총괄 PM 지정 2) 프로그램 예약관리·운영 전담 인력 지정 3) 지속적인 홍보콘텐츠 생성･관리･운영 전담 인력 지정 4) 개인정보보호·보안, 비상상황 관리를 위한 전담 인력 지정 ※ 개인정보를 다루는 인력은 발주처가 요구하는 개인정보보호 교육 필수 이수 5) 기타 세부 인력 구성현황과 업무 분장 등을 구체적으로 제시 - 영역별, 부스별 운영인력 대상으로 행사 개최 1일 전 사전 교육 등 총괄관리 ⇒ 전체 운영인력 대상으로 행사 개최 전 시뮬레이션교육 실시 다. 효율적인 운영방안 제시 1) 체험프로그램 총괄별/부스별 온라인 사전예약 시스템 구축 방안 ⇒ (유·무료) 예약사이트 활용, 현장대기 QR코드 발급·활용 등 구체적인 방안 제시 2) 프로그램별 행사장 구성 및 동선 관리 방안 3) 행사 기념물품 제작·구입 또는 조달 방안 4) 행사 운영요원 식별이 가능한 복장 통일 방안 5) 행사장 주변 안전관리 및 질서유지 방안, 사후 정리정돈 방안 6) 비상상황(우천시 포함) 대비 방안 7) 설문 참여율 제고 방안 등 3. 중대재해처벌법, 산업안전관리 기준 및 절차에 맞는 안전관리계획 및 안전사고 대처 매뉴얼 수립 4. 참가자 대상으로 설문조사 실시 및 결과 분석 가. 프로그램별 참가자 집계분석표 작성 나. 집계분석표를 토대로 전체 행사 및 프로그램별 참가자(교사, 학생, 관람객(학부모, 어린이) 만족도, 요구사항 조사 후 결과 분석 다. 위 내용 포함하여 개선 방안 제시, 결과보고에 반영 ⇒ 단순 조사포맷 추출 통계내역이 아닌 결과분석 5. 사업진행 보고 가. 전체 사업 총괄 담당자 1명을 전담 지정하여 매주 수요일 오후 보고 - 금주 수행내용, 차주 추진계획, 예산지출내역 등을 포함하여 제출 나. 사업내용‧예산 변경시 발주처와 사전 협의 및 수정 사업내역 보고 6. 행사기간 중 보험 가입 7. 기타 원활한 행사 추진을 위한 행정 및 관련 제반업무 처리 등
홍보	1. 다양한 계층의 관람객이 행사에 참여할 수 있는 홍보전략 수립 가. 학생(저학년, 고학년)·성인·가족·단체 등 모든 관람객의 흥미를 유발할 수 있는 홍보전략 수립 나. 행사에 참여하는 기관과의 협력을 통한 홍보계획 수립 다. 행사별 누리집 관리(홍보 개시일부터 사업종료시까지) ※ 해피사이언스 축제 누리집 운영 2. 행사별 메인 디자인 및 홍보물 등 제작 가. 온‧오프라인 홍보에 활용할 이미지 디자인 나. 포스터, 카드뉴스, 리플릿, 프로그램별 안내 설명서, 현수막, 배너 등 제작 및 설치, 철거 등 다. 과학관내 홍보물 디자인 및 제작(※ 홍보물 수량은 변경될 수 있음) - 야외 체험부스, 행사별 현수막 및 배너 - 리플렛1,000부 이상 - 동·서주차장 현수막(6,000*700) 2개 - 과학광장 안개분수 현수막(860*3,100) 7개 이상 - 가로등배너(500*1,400*2개) 30주 - 어울림홀·상상홀·창조홀 내외부 현수막(12,000*900, 7,000*700) 6개 - 기타 과학관에서 행사 운영에 필요하다고 판단되는 홍보물 일체 (협의후 설치) 3. 행사 홍보 및 마케팅 전략수집 및 추진 가. 온‧오프라인 홍보계획 수립 나. 사전 홍보 및 홍보 이벤트 진행 다. 사전 붐업/사후 리마인드(이벤트 상품 지급 및 유료 채널 홍보) 이벤트 운영 등 라. SNS 활용 적극 홍보 추진 및 지속적인 콘텐츠 생산‧관리‧유포 - 프로그램 및 이벤트 홍보를 위한 카드뉴스 제작
결과보고 및 사후관리	1. 기록물 제작 결과물 제출(행사 종료 후 2주 이내) 가. 디자인(키비쥬얼), 현수막, 인쇄물의 원본파일(일러스트 및 포토샵 포함) 나. 동영상, 사진 등의 원본파일 다. 행사 참고자료 원본파일(업체, 부스운영자 연락처 포함) 2. 행사 종료 후 결과보고(행사 종료 후 2주 이내) 가. 통계수치를 반영하여 행사별 및 전체 결과보고서 작성 (행사 스케치 사진 및 동영상 포함 제출) 나. 설문조사 결과 분석내용, 개선방안 제시 포함 다. 결과보고서 책자 인쇄 제출(3부) 라. 외장하드에 결과보고서 파일, 상기“1. 기록물 제작 결과물 제출 내용”을 포함하여 제출

나. 해피사이언스 축제

항 목	과업 세부사항
체험&전시	1. 주제에 맞는 프로그램 및 체험 구성, 메인 포스터 디자인 제안 가. 주제 : 일상생활 속 인공지능, 함께 여는 미래(가제) * 2026년 과학관 브랜드 기획전(양자) 및 최신과학기술 연계 나. 대상 : 어린이부터 청소년까지(연령대별 프로그램 제안) ⇒ 체험 프로그램 20개 이상, 자율 프로그램 10개 이상 제안 다. 메인 포스터 디자인 3개 이상 제안 2. 명확한 존별 구획 및 창의적인 구성안 제안 가. 체험부스는 30개 내외로 구성 ※ 학교·유관기관 부스 20개 내외 포함 나. (야외) 최소 5m×5m로 몽골텐트 혹은 다른 구조물 제시 다. (실내) 최소 3m×3m로 오픈형 부스 또는 다른 구조물 제시 가능 라. 총괄 운영부스 포함 3. 참가 부스 운영비 선지급 등 회계처리 : 30백만원 내외 가. 학교 동아리 참가 부스 운영 지원금 선지급 나. 유관기관 참가 부스 운영비용(프로그램 운영비, 강사비 등) 선지급 ※ (학교동아리 부스) 운영·재료비 : 70만원X2일X부스 개수 식 비 : 1만원X2일X운영인력 수 ※ (협력·유관기관 부스) 운영·재료·강사비 추후 안내 4. 과학관 연계 운영 프로그램 운영에 대한 지원 및 비용 지급 가. 연계 프로그램에 대한 운영 인력비·재료비·강사비 지급 나. 부스, 제반시설 제공 등
전문가 강연	1. 인공지능 강연 및 로봇시연 가. 강연자 섭외 및 운영(과학관과 협의 후 최종확정) 나. 로봇 시연과 관련한 제반사항 등 확인 및 운영 2. 특별 초청강연 및 운영 가. 그림대회 연계 유튜버, 인플루언서 초청(과학관과 협의 후 최종확정) 나. 초청행사와 관련한 제반사항 등 확인 및 운영
공연&대회	1. 미래 상상 그림대회(현장) 기획 및 운영 가. 그림 그리기 현장대회 준비물 구매 및 홍보물/기념품 제작 나. 사전홍보 모집 및 대회운영 다. 당일 현장 이벤트(그림그리기와 관련한 체험부스, 유튜버 초청 등) 라. 온라인 작품전시 운영 및 관리 마. 행사운영 및 후속조치와 관련 전반적인 사항 2. AI 기술이 활용된 문화예술 프로그램 기획 및 운영 가. AI영화 상영회, 어린이 과학연극, 인공지능 뮤지컬, 마술쇼, 인공지능 방탈출 게임 등 다채로운 행사 구성 나. 기타 인공지능 기술을 활용한 과학문화행사 제안
부대 이벤트	1. 부대이벤트 운영계획 제안 가. 다양한 행사 구성, 구체적 진행 방향 나. 사이언스쇼, 퍼포먼스, 포토월 공간연출(야외 및 실내) 2. 부대이벤트 운영 무대 조성 및 전문 사회자 2인 이상 섭외 가. 축제 분위기 조성을 위한 이벤트 전문 사회자 섭외 및 행사 진행 1) 룰렛 돌리기, 대형 뽑기 기계 등 활용 수시 이벤트 진행 2) 사이언스쇼, 퍼포먼스, 만들기 체험 등 참여형 콘텐츠 진행 3) 가족 참여형 행사·대회 진행 사회자 섭외 및 행사 진행 2. 이벤트 기념품 제작, 활용 방안 제시(친환경 에코백 등) 3. 스템프 투어용 스템프 및 활동지 디자인·기획·운영 4. 기타 창의적인 콘텐츠 제안 및 진행 방향 제시

※ 상기 [과업 세부사항] 항목은 제안사항에 맞게 변경하여 작성해야 하며, 추가 및 수정   제안 가능하며 협상 과정에서 수정·제안 사항 등을 반영하여 조정될 수 있음

나. 어린이날 행사

항 목	과업 세부사항
체험&전시	1. 주제에 맞는 프로그램 및 체험 구성, 메인 포스터 디자인 제안 가. 사이언스 테라피 : 즐거운 과학으로 힐링(가제) 나. 대상 : 어린이부터 청소년까지(연령대별 프로그램 제안) ⇒ 체험 프로그램 20개 이상, 자율 프로그램 10개 이상 제안 다. 메인 포스터 디자인 3개 이상 제안 2. 명확한 존별 구획 및 창의적인 구성안 제안 가. 체험부스는 20개 내외로 구성 ※ 학교·유관기관 부스 15개 내외 포함 나. (야외) 최소 5m×5m로 몽골텐트 혹은 다른 구조물 제시 다. (실내) 최소 3m×3m로 오픈형 부스 또는 다른 구조물 제시 가능 라. 총괄 운영부스 포함 3. 참가 부스 운영비 선지급 등 회계처리 : 15백만원 내외 가. 학교 동아리 참가 부스 운영 지원금 선지급 나. 유관기관 참가 부스 운영비용(프로그램 운영비, 강사비 등) 선지급 ※ (학교동아리 부스) 운영·재료비 : 70만원X1일X부스 개수 식 비 : 1만원X1일X운영인력 수 ※ (협력·유관기관 부스) 운영·재료·강사비 추후 안내 4. 과학관 연계 운영 프로그램 운영에 대한 지원 및 비용 지급 가. 연계 프로그램에 대한 운영 인력비·재료비·강사비 지급 나. 체험부스, 운영프로그램 등 행사 제반사항 제공 등
전문가 강연	1. 유튜버, 인플루언서 등 어린이 대상 특별 초청강연 가. 강연자 섭외(과학관 협의) 및 운영 나. 강연 운영과 관련한 제반사항 등 확인 및 운영
공연&대회 &기타행사	1. 어린이 과학 소재의 공연 및 문화예술 프로그램 가. 어린이 과학 연극 및 뮤지컬 등 운영 나. 캐릭터 퍼레이드 및 버스킹 공연 2. 과학관 감성 피크닉 존 & 캠크닉 등 야외공간 활용 프로그램 구성 가. 보드게임, 과학도서 대여 등 야외전시장 피크닉 존 체험 운영 나. 이색자전거 및 전동차 대여 등 야외공간 활용을 위한 제안 등 3. 가족 경연대회 운영 가. 가족단위 관람객이 즐질 수 있는 공간구성 및 프로그램 운영 나. 가족과 함께하는 현장 이벤트&대회(가족대상 레크리에이션, 댄스대회 등)
부대 이벤트	1. 부대이벤트 운영계획 제안 가. 다양한 행사 구성, 구체적 진행 방향 나. 사이언스쇼, 퍼포먼스, 포토월 공간연출(야외 및 실내) 2. 부대이벤트 운영 무대 조성 및 전문 사회자 2인 이상 섭외 가. 축제 분위기 조성을 위한 이벤트 전문 사회자 섭외 및 행사 진행 1) 룰렛 돌리기, 대형 뽑기 기계 등 활용 수시 이벤트 진행 2) 사이언스쇼, 퍼포먼스, 만들기 체험 등 참여형 콘텐츠 진행 3) 가족 참여형 행사·대회 진행 사회자 섭외 및 행사 진행 2. 이벤트 기념품 제작, 활용 방안 제시 3. 스템프 투어용 스템프 및 활동지 디자인·기획·운영 4. 기타 창의적인 콘텐츠 제안 및 진행 방향 제시

※ 상기 [과업 세부사항] 항목은 제안사항에 맞게 변경하여 작성해야 하며, 추가 및 수정제안 가능하며 협상 과정에서 수정·제안 사항 등을 반영하여 조정될 수 있음

3. ESG경영관련 탄소배출 저감을 위한 행사 실행계획 수립 및 방안마련

가. 행사계획 수립시 탄소배출 저감전략과 실행계획 수립

나. 부스설치 계획 및 기자제 활용 단계에서 탄소배출을 최소화 방안

- 소재, 구조, 마감재 등 선택시 환경성적표지* 인증품 사용

* 환경성적표지 제도 : 소비자에게 제품 및 서비스에 대해 정확하고 투명한 환경성정보를 제공함으로써 지속 가능 소비 생산체계(SCP)를 구축하기 위해 제품 및 서비스의 원료채취 생산 수송 유통 사용 폐기 등 전과정에 대한 환경성에 관한 정보를 계량적으로 표시하는 제도

- 종이사용시 탄소배출이 가장 낮은 재생지, 식물 부산물 종이 등 선택

- 폐기물 처리시 환경을 고려한 폐기처리 방안 마련

4. 기타 행사운영에 필요하다고 통상적으로 인정되는 제반업무

Ⅲ. 과업지침 및 사업수행조건

1. 일반지침

가. 사업수행자는 “2026년 상반기 과학문화행사” 사업의 사업목적과 제안요구사항, 과업내용, 예산 등을 명확하게 이해한 후 수행계획을 수립하여, 시간적‧경제적으로 행사 준비와 현장 운영에 차질이 없게 해야 함

나. 본 용역과 관련한 제반사항에 대하여 국립과천과학관(이하 발주처)의 발의 요청이 있을 시, 사업수행자는 성실히 협력하여야 함

다. 제안요청서에 명시되지 않은 사항이라도 과업의 원활한 수행을 위하여 필요하다고 인정되는 사항은 각종 관련법령 및 규정에 따라 발주처와 사업수행자가 협의하여 수행해야 함

라. 과업지시서 상의 문구ㆍ용어의 해석과 과업의 범위에 대하여 발주처와 의견을 달리하는 경우에는 발주처와 협의하여 진행해야 함

마. 본 과업수행 중 사업수행자의 귀책사유로 발생한 모든 문제에 대하여는 사업수행자가 책임을 지며, 발주처에 손해를 입힌 경우 이를 배상함

바. 본 과업의 수행 중 계획내용의 추가 수정, 변경 검토 등의 사항에 대하여 발주처의 요구사항이 있을 시 발주처와 사업수행자가 협의하여 처리 함

사. 과업에 관한 상세 일정은 발주처의 승인을 득한 후 시행해야 함

아. 과업 수행 책임자는 과업 수행과 관련해 진행상황, 업무협의 내용 및 기타 특이사항을 발주처에 보고하여야 함

자. 발주처에서 제안한 것을 수행하기 어려운 때에는 협의를 통해 다양한 제안이 가능

2. 관계법규 준수

가. 본 제안요청서는 ｢2026년 상반기 과학문화행사｣의 성공적인 개최와 운영을 위한 용역을 원활히 수행하기 위하여 필요한 사항을 규정하며, 여기에 규정되지 아니한 사항은 관계법령 등에 의거하여 수행해야 함

나. 제안자는 ｢2026년 상반기 과학문화행사 기획 및 운영｣ 의 추진방향과 사업내용 등을 명확하게 이해한 후 사업수행계획을 수립하여 시간적‧경제적으로 행사의 준비와 현장운영에 차질이 없게 하여야 함

다. 본 과업을 수행함에 있어서 각 과업내용과 결과물은 전체적으로 유기적인 연계와 일관성을 갖출 수 있도록 하여야 함

라. 본 공고 중 불확실한 사항은 질의 및 회신된 내용에 따르고 제안자의 창의력을 발휘하여 보다 합리적인 방향으로 발전시키도록 함

3. 전담조직 및 인원구성

가. 사업수행자는 과업별 업무특성에 적합한 전담조직 및 인원을 구성     하여 각 사업간 종합적ㆍ유기적 업무 추진체제를 통해 사업 실행      업무를 통합 관리하여야 함

나. 본 과업수행을 위하여 투입되는 직접인력은 해당분야 경험과 전문지식을   갖추고 있어야 함

다. 과업수행 인력이 부적합하다고 판단하여 발주처가 교체 요구 시 특별한   사유가 없다면 이를 거부할 수 없음

4. 사업보고

가. 일정 및 진행상황을 고려하여 과업내용을 변경하거나 수정할 수 있으며사전에 발주처와 협의를 거쳐야 함

※ 행사 준비 단계에서 운영 매뉴얼과 행사 단위 산출예산내역 제출

나. 과업수행의 실적을 발주자의 요구에 따라 서면 보고하고, 기타 발주처가 필요하다고 인정하여 요청한 사항은 신속 보고해야 함

다. 보고서, 유인물, 과업결과물 등은 발주처와 사전협의를 거쳐 인쇄, 제작해야 함

라. 과업참여자나 과업수행자의 고용원이 과업수행에 부적합하다고 인정될 때에는 주최 측은 교체를 요청할 수 있으며, 과업수행자는 정당한 사유가 없는 한 즉시 교체하여야 함

마. 과업수행 중 주최 측의 요구를 거절하거나 과업내용의 불이행 등의 사유가 발생하여 목적을 달성하기 곤란하다고 명백히 판단될 경우에는 주최 측은 과업수행자에게 계약을 해지하고 관련규정에 의거 배상을 요구할 수 있음

5. 사업수행 조건

가. 사업수행자는 고의 또는 과실로 계약사실을 준수하지 못하여 행사운영에 차질이 발생한 경우 그에 따른 민·형사상 모든 책임을 져 야함

나. 사업수행자는 기존 시설물의 유지관리, 안전사고 등의 예방에 만전을 기하여야 하며, 직원의 부주의·고의로 인한 제반사고 발생 시 민·형사상의 손해 배상 및 모든 책임을 져야 함

다. 발주처는 수시로 사업수행자에 대하여 계약관련 업무내용을 확인․감독할 권한을 가지며, 사업수행자는 이에 적극 협조하여야 함

라. 과업수행을 위해 요구되는 각종 인․허가 등을 위하여 사업수행자는 협의할 내용 및 자료 등에 대하여는 발주처의 사전 승인을 받은 후 관계기관과 직접 업무협의를 하고 결과를 발주처에 보고하여야 함

마. 사업수행자는 이 과업을 수행함에 있어 요구되는 관련법규를 준수하고, 법령 등에 의한 인․허가 업무를 성실히 수행하여야 하며 이와 관련 법령 등의 저촉 또는 미비로 인해 발생하는 모든 피해에 대하여 책임을 져야 함

바. 모든 행사관련 자료(데이터, 그림, 실물, 영상, 설명문 등)의 확보(촬영, 구매, 임대, 지급 등) 및 제안내용 등이 특허권, 저작권 등 배타적 권리와 관련되었을 경우 사업수행자는 반드시 특허권, 저작권 등 배타적 권리의 확보증빙서류를 제출하여야 하며, 분쟁 발생 시 사업수행자가 민·형사상의 손해 배상 및 모든 책임을 져야 함

사. 사업과 연관된 타인의 초상권, 지식재산권 침해 등으로 분쟁이 발생할 경우 사업수행자가 모든 법적 책임을 져야 함

아. 사업수행자는 계약체결 후 10일 이내에 사업수행계획서가 포함된 착수계를 제출하여야 하며, 사업수행계획서에는 추진일정 및 산출내역서, 참여인력(조직편성표) 등이 작성되어야 함

자. 사업수행자는 용역수행 최종 결과보고서를 행사종료 후 10일 이내 제출하여야 함

차. 사업수행자의 귀책사유로 각 세부 용역결과물의 수정ㆍ보완의 필요성이 제기되었을 경우 사업수행자의 부담으로 즉시 조치하여야 함

6. 보안대책 및 기타사항

가. 사업수행자는 과업수행기간 중 모든 용역사항에 대한 보안책임이 있으며, 보안규정을 준수하고 보안에 결함이 없도록 하여야 하며, 보안사항의 불이행으로 발생하는 모든 책임은 사업수행자가 짐

나. 사업수행자는 과업수행 기간 중 수집된 모든 사항(사업 내용, 개인정보 등)에 대하여 보안책임이 있으며 관련 자료가 외부에 유출되지 않도록 보안을 유지하여야 함

다. 사업수행자는 정부 또는 발주처에게 필요한 보안 관계 법규에 의한 보안 관리에 최선을 다해야 하며, 사업수행자의 과실이나 부주의로 인하여 발생한 손해에 대하여 책임을 져야 함

라. 사업수행자는 현장 인력의 과오나 실수로 인하여 발생한 안전사고 및 제반사고 등에 대하여 모든 책임을 져야 함

7. 저작권 및 자료적용

가. 본 사업비로 생산된 저작권, 지식재산권, 기타 법적 소유권 등 모든 권리의 소유권은 계약상대자와 과학관이 공동 소유함(근거규정: 용역계약일반조건 제56조)

나. 사업과 연관된 타인의 초상권, 지식재산권 침해 등으로 분쟁이 발생할 경우 모든 법적 책임은 사업수행자에 귀속함

다. 사업추진 과정에서 산출되는 모든 자료에 대한 권리는 발주처에 귀속함

라. 과업수행에 활용되는 자료는 반드시 자료의 타당성, 실효성 등을 면밀히 조사 분석한 후 최대한 객관적이고 신뢰도 높은 자료를 활용해야 함

8. 계약의 변경 및 해지

가. 사업수행자의 귀책사유가 아닌 인․허가, 승인에 따른 기간의 소요, 관계 기관과의 협의지연 등 부득이한 사유로 과업기간 연장이 불가피한 경우 그 사유를 제출하고 그 사유가 타당하다고 인정되는 경우에는 관계법령이 정하는 범위 안에서 계약 기간을 연장할 수 있음

나. 다음 중 어느 하나에 해당하는 경우 상호 합의하여 본 사업 내용 및 기간을 변경할 수 있음

- 전염병의 확산 등 비상 상황이 발생할 경우

- 불가피한 사정으로 사업 변경이 필요한 경우

- 제안요청서 등에 명기하지 않은 사항이라도 본 용역의 목적상 필요하다고 판단하여 사업의 조정(추가 및 변경 등)이 필요한 경우

- 기타 객관적인 정당한 사유가 있는 경우

다. 다음 중 어느 하나에 해당하는 경우 발주처는 계약의 일부 또는 전부를 해지할 수 있음

- 과업세부계획의 수립 및 실행준비 단계에서 사업수행자의 과업 수행능력   이 현저히 부족하다고 판단될 경우

- 사업수행자가 업무를 태만히 하거나, 불법 부당한 행위를 한 경우

- 발주처의 과업수행상 필요한 업무지시에 정당한 사유 없이 불응한 경우

9. 결과보고

가. 사업수행자는 과업완료 후 15일 이내 완료계를 제출하여야 함

나. 완료계는 문서(결과보고서, 사진대지, 디자인 파일 원본 포함)를 전자   파일(hwp, pdf, psd 등)로 작성한 후 제출

다. 발주처가 사업용역 검사(수) 후 이에 대한 증빙자료를 요구하는 경우 해당 자료를 제출하여야 함

Ⅳ. 제안서 작성 및 제출

1. 제출도서의 종류 및 규격

1) 일정/방법 : 공고문 참조/ 조달청 나라장터 제출

2) 제출서류

구 분	제출서류
기술제안서 (정성적제안서)	▪ 기술제안서(표지는 서식 제8호, 기타 작성지침은 p.6∼12 참조) ▪ A4규격(210㎜ × 297㎜)규격 ‘가로’로 작성 ▪ 관련서류 일체 : 파일 제출 ▪ 제공된 표시(서식)와 용지서식 사용
사업수행 능력평가서 (정량적제안서)	▪ 사업수신용등급평가서 ▪ A4규격(210㎜ × 297㎜)규격 ‘세로’로 작성 ▪ 관련서류 일체 : 파일 제출 ▪ 제공된 표시(서식)와 용지서식 사용
기타 서류	▪제안사 일반현황 및 연혁(서식 제1호) ▪사업 참여 인력 조직도(서식 제2호) ▪사업 참여 인력 현황(서식 제3호) ▪개인정보 제공 및 이용 동의서(서식 제4호) ▪청렴서약서(서식 제5호) ▪보안서약서(서식 제6호) ▪안전보건서약서(서식 제7호) ▪입찰업체 확인서(서식 8호) 등 필요 서류 ▪예산사용 내역서 ▪기타 증빙서류(4대보험 납입증빙자료, 재직증명서 등) ※ 세부사항은 반드시 공고문을 참고하시기 바랍니다.

2. 제안서 작성

가. 일반사항

1) 제안자는 ｢2026년 상반기 과학문화행사 기획 및 운영｣의 추진방향과 사업내용 등을 명확하게 이해한 후 사업수행계획을 수립하여 시간적‧경제적으로 행사의 준비와 현장 운영에 차질이 없게 하여야 함

2) 제안자는 관련법규 및 제반 규정을 적법하게 반영하여 기획한 대로 설치될 수 있도록 하여야 함

- 산업안전보건법과 중대재해처벌법에 따른 기준 및 절차 준수

※ 안전보건확보를 위한 단계별 관련 조치, 필요 서류 등 제출로 안전 활동 유지

3) 제안자는 행사장소의 제반 상황을 다각도로 고려하여 행사가 원활하게 추진될 수 있도록 하여야 함

4) 본 공고 중 불확실한 사항은 질의 및 회신된 내용에 따르고 제안자의 창의력을 발휘하여, 보다 합리적인 방향으로 발전시키도록 함

나. 기획 및 운영에 관한 사항

1) 사업의 기본기획 및 추진방향에 대한 정확한 이해와 행사 활성화를 위한 제안사의 창의적 아이디어

2) 프로그램별 세부계획(안)

3) 사업 추진을 위한 조직체계, 인력운용, 업무분장(안)

4) 사업 진행에 필요한 회의 운영, 시설·장비·소품 등 섭외·설치·운영 계획(안)

5) 행사 진행 시나리오 및 종합 운영계획(안)

6) 기타 진행에 필요한 사항 등

다. 홍보 및 프로모션에 관한 사항

1) 사업 프로그램별 구체적인 홍보 추진계획 및 모객 방안

2) 온라인 및 SNS 활용 방안(누리집, 인스타그램, 페이스북, 트위터 등)

3) 기타 홍보 이벤트, 마케팅에 대한 제안사의 창의적 아이디어 등

2. 제안서 작성지침

가. 제안서는 과업내용을 토대로 제안사 고유의 독창성과 실현가능성에 입각하여 작성하며, 더 좋은 의견을 제시하기 위한 아이디어를 포함 하여 작성할 수 있음

나. 정성적 제안서(발표자료)는 A4용지 크기(가로)로 작성하여, PDF파일 형식으로 제출해야 하며, 300MB 초과 불가(제출 전 이상 유무 확인 필수)

다. 업체별 상호비교가 가능하도록 제공된 표지 양식(【서식 제8호】참고)으로 작성함을 권고함

1) 정성적 제안서

가) 제안사가 추진하고자 하는 핵심사항 위주로 국문으로 작성

나) 분량은 60페이지 이내로 제한(표지 제외)

다) A4 크기, 가로로 작성하여 제출

라) 하단 가운데에 쪽수 기재(예 : 1/60, 2/60, ..., 60/60)

마) 정성적 제안서로 발표 진행

2) 정량적 제안서(정성적 제안서(발표자료)에 미포함, 별도파일로 제출)

가) 내용 식별이 가능한 자료 제출(기본 인쇄 크기로 제출, 모아찍기 제한)

나) A4 크기, 세로로 1매당 1장(모아찍기 제한) 제출

다) 하단 가운데에 쪽수 기재(예 : 1/10, 2/10, ..., 10/10)

3) 기타 서류(정성적 제안서(발표자료)에 미포함, 별도파일로 제출)

가) 내용 식별이 가능한 자료 제출(기본 인쇄 크기로 제출, 모아찍기 제한)

나) A4 크기, 세로로 1매당 1장(모아찍기 제한) 제출

다) 하단 가운데에 쪽수 기재(예 : 1/10, 2/10, ..., 10/10)

라. 제출된 제안서의 기재내용은 수정, 추가, 대체할 수 없음

1) 제안사가 추진하고자 하는 핵심사항 위주 작성

2) 국문으로 작성하며, 사용된 영문약어에 대해서는 약어표를 기술

3) 제안서의 내용은 명확한 용어를 사용하여 표현

4) 참고문헌 및 자료 인용 시 인용부분과 출처 명시(자료요청 시 제출)

5) 하단 가운데에 쪽수 기재(예 : 1/10, 2/10, ..., 10/10)

마. 제안서 목차 전에 ‘평가항목’(p.24)에 해당하는 페이지를 표시한 조견표 포함

바. 제안서 목차<서식 제9호 참고>

3. 제안서 효력 및 유의사항

가. 제안서의 성격

1) 제안서의 내용은 발주처와 제안사(계약체결 이후에는 ‘사업수행자‘)간의 적법한 협의 또는 발주처의 내부사정에 따라 수정․변경될 수 있다.

2) 제안서의 내용은 사업자 선정에 필요한 최소한의 요구사항을 기술한 것이며, 제안서 작성 및 사업추진에 따른 제반사항 모두를 상세히 기술한 것은 아니다.

3) 제안서에 명시되지 않은 사항일지라도 본 사업에 반드시 필요하다고 인정되는 사항은 과업범위에 포함된 것으로 본다.

나. 제안서의 효력

1) 제안서에 명시된 내용과 협상시 발주처의 요구에 의하여 수정·보완·변경된 내용을 포함한 제안내용은 계약서에 명시하지 않더라도 계약서와 동일한 효력을 가진다.(기술능력평가를 위한 제안설명 및 답변자료 포함)

2) 발주처는 필요시 제안사에 대하여 추가 자료를 요청할 수 있으며, 이에 따라 제출된 자료는 제안서와 동일한 효력을 가진다.

3) 제출서류가 미비하거나, 심사에 필요한 내용항목의 누락 등 구비서류가 불충분한 경우에는 심사대상에서 제외될 수 있다.

4) 제안서, 제안요청서, 제안서 협상결과, 계약서에 명시된 내용의 해석에 있어 그 뜻이 모호하여 의견을 달리할 경우, 상호간에 협의하여 결정한다.

다. 작성 시 유의사항

1) 모든 제안사항은 현실적으로 제작․설치 및 실행 가능성이 있어야 한다.

2) 제안서 내용은 명확한 용어를 사용하여야 하며, ‘～를 제공할 수도 있다’, ‘～이 가능하다’, ‘～를 고려하고 있다’ 등과 같이 모호한 표현은 제안서 평가 시 불가능한 것으로 간주한다.

3) 제안사는 제안내용에 대한 모든 책임을 지며, 발주처는 제안내용에 대한 확인을 위해 추가자료 요청 또는 현지 실사를 할 수 있다. 이 경우 제안사는 이에 적극 응해야 한다.

4) 제안서 내의 모든 참고 및 인용 자료는 출처를 제시하여야 한다.

5) 제안요청서 및 관련 자료는 제안서 작성 이외의 목적으로는 사용할 수 없다.

6) 모든 산출물은 지적재산권 관련 사항을 주의하여 작성하여야 하며 지적재산권 관련 문제발생 시에는 제안사가 책임을 진다.

7) 제안서의 모든 내용은 객관적으로 입증할 수 있어야 하며, 제안서에 기재된 내용이 허위로 밝혀지거나, 입증요구에 입증하지 못하는 경우, 지침을 준수하지 않은 제안서는 심사제외 등 불이익이 있을 수 있다.

8) 기술인력 보유현황에 기재된 기술자는 반드시 용역수행에 참여하여야 하며, 당해 용역에 참여하지 아니하는 경우 그 인원이 업체선정의 중요한 요소인 경우에는 계약해제 또는 해지의 사유가 될 수 있다. 단, 퇴직․질병 등의 사유로 부득이 구성원을 변경할 경우에는 미리 서면으로 발주처의 승인을 얻어 당초 구성원과 동등하거나 그 이상의 자격, 경력을 가진 자를 배치하여야 한다.

9) 제안서 작성․제출 시에는 반드시 발주처가 지정한 제안서 규격, 작성순서(서식)에 따라 철하여 제출한다.

10) 제안서는 제출요구 시한 내에 접수된 것만 유효하다.

11) 설계도서 및 제안요청서에 명시되지 않은 사항일지라도 당연히 시공해야 할 사항이나 관계법령에 규정된 사항 등은 발주처의 요구에 따라 계약자의 부담으로 시공하여야 한다.

12) 제안서 작성과 관련된 질의는 지정기일에만 서면으로 가능하며, 입찰참가 등록을 한 업체 모두에게 일괄로 답변하며 서면으로 답변한 내용만을 유효한 것으로 한다.

라. 제출 시 유의사항

1) 제안서는 접수 기간의 지정시간에 1회에 한해 제출하여야 하며, 추가로 제출하거나 수정, 변경, 보완할 수 없다. 단, 발주처가 필요시 입찰자에 대하여 추가 제안이나 자료를 요청할 경우 보완할 수 있다.

2) 제안서는 우편 또는 택배, 방문접수 등의 방법으로 제출할 수 없으며 나라장터(e-발주시스템)를 통하여 전자적으로 제출하여야 한다.

3) 제안서 제출과 관련된 일체의 소요 비용은 제안사가 부담한다.

4) 제출된 서류의 위·변조나 제안내용에 허위사실 등이 발견된 경우 낙찰자로 선정된 이후라도 취소할 수 있다.

5) 입찰에 제출하는 서류가 사본일 경우에는 “사실과 상이 없음(원본 대조필)”을 확인·날인하여 제출한다.

6) 모든 증빙자료는 발행자격이 있는 기관에서 발행하는 서류로 제출해야 한다.

Ⅶ 제안서 평가 및 협상

1. 제안서 평가일정 및 방법

가. 평가일정 : 발주처의 일정에 따름(추후통지)

나. 평가위원회 구성

1) 제안서의 공정한 기술능력평가를 위해 과학관 내‧외부의 전문가로 평가 위원회를 구성한다.

2) 평가위원의 명단은 공정한 심사를 위해 공개하지 아니한다.

다. 평가방법

1) 제안서 평가는 기술능력평가와 가격평가로 구분하며, 기술능력평가는 사업수행능력평가(정량적 평가)와 기술제안서평가(정성적 평가)로 구분하여 실시한다.

2) 제안서의 평가는 100점 만점을 기준으로 하되, 기술능력평가 90점(사업수행능력 5점, 기술제안서 85점), 입찰가격평가 10점으로 배점하여 평가한다.

3) 평가위원회는 소정의 세부평가기준에 의하여 평가(기술제안서)를 실시한다.

4) 평가는 제안사별 최고점수와 최저점수를 준 위원을 각각 제외하고  나머지 위원의 평가점수를 합산하여 산술평균한 점수로 한다.

(동일한 최고점수 혹은 최저점수를 준 위원이 2명 이상인 경우, 위원 한 명만 제외함)

※ 평균점수 산정결과 소수점 이하의 숫자가 있는 경우에는 소수점 다섯째 자리에서 반올림함

5) 사업수행능력 평가는 객관적 지표에 의한 평가로써 발주처에서 정한 기준에 따라 제출된 자료에 대해 평가점수를 산정한다.

6) 협상적격자 선정은 기술능력평가와 입찰가격평가를 종합평가한 결과 고득점자순으로 한다. 다만, 기술능력평가점수가 기술능력평가 배점 한도의 85%미만인 자는 협상대상에서 제외한다.

7) 합산점수가 동일한 경우에는 기술능력평가 점수가 높은 제안사를 우선으로 하며, 기술능력평가 점수도 동일한 경우에는 기술제안서 평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 우선순위자로 한다.

8) 협상적격자와 협상순위가 결정되면 협상적격자에게 협상순위와 협상 일정을 개별 통보한다.

2. 제안발표 평가

가. 제안서의 평가를 위하여 지정하는 일시와 장소에서 제안발표를 실시한다.

나. 제안발표 일시 및 장소는 제안서 제출자에 한하여 별도로 정하여 통보한다.

다. 제안발표는 제안사의 관계 임직원을 포함한 2인 이내로 제한하며, 발표는 기 제출한 제안서를 통해 사업 관리자 또는 제안사 임직원이 직접 발표하는 방식으로 진행한다.

※ 각 항에 해당하는 경우 제안서 발표를 금지하며 제출된 서면 제안서에      의해서만 평가한다.

① 제안사 사업 관리자 또는 임직원 이외의 자가 발표하려는 경우

② 입찰자가 제안서 평가에 참석하지 않은 경우

라. 제안서 발표순서는 제안서 제출 순으로 실시한다.

마. 제안 발표는 20분 이내, 질의응답은 10분 이내로 하며 상황에 따라    평가위원회에서 조정 가능하다.

바. 발표 자료는 따로 작성하지 않고 기 제출한 자료로 발표한다.

3. 평가항목 및 기준

가. 평가항목 및 배점

구 분		평가 항목	평가 지표	배점	비 고
기 술 능 력 평 가 (90)	사업수행 능력평가 (5)	경영상태	∘기업신용도 평가등급	5	정량적 자료평가
	기술 제안서 평가 (85)	사업의 이해	∘사업목적 및 내용의 이해도 - 제안내용과 제안요청서와의 부합성 및 실현가능성 - 운영예산의 효율적 배분과 적정성	20	평가위원 평가
		세부 시행계획	∘행사장 구성 - 행사장의 전반적인 기획 및 조성 능력 - 과학관 성격과의 정합성 ∘ 행사총괄 기획 및 운영 - 콘텐츠 구성 - 관람객 서비스 - 홍보전략수립 및 추진계획(관람객 증대 방안 등)	25
		사업운영 및 관리	∘인력운영 및 관리 - 운영인력의 전문성 및 효율성 - 효율적인 인력확보 및 운영계획 ∘실행계획 수립 및 운영관리 - 세부 실행계획의 체계성 및 합리성 - 행사구성 및 운영계획의 적정성 - 실행계획의 구체성 및 현실성 - 행사장 안전관리 방안의 구체성 및 전문성	25
		안전/재난관리 및 ESG경영	∘관람객 안전관리 방안의 적합성 ∘산업안전보건법 및 중대재해 예방관련 ∘비상대책의 적절성 ∘탄소배출 저감 최소화 실행방안	15
입찰 가격평가 (10)			∘협상에 의한 계약체결 기준 관련 평점산식에 의함	10
합 계				100

나. 기술능력평가(90점) : 사업수행 능력평가(5점) + 기술제안서 평가(85점)

1) 사업수행 능력평가 : 경영상태평가(5점 / 정량적 자료평가)

신용평가등급			평점
회사채	기업어음	기업신용
AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	A1, A2+, A20, A2-, A3+, A30	AAA, AA+, AA0, AA-, A+, A0, A-, BBB+, BBB0	5
BBB-, BB+, BB0, BB-	A3-, B+, B0	BBB-, BB+, BB0, BB-	4.75
B+, B0, B-	B-	B+, B0, B-	4.5
CCC+ 이하	C이하	CCC+ 이하	3.5
* 등급별 평점이 소수점 이하의 숫자가 있는 경우 소수점 다섯째자리에서 반올림 함 1.「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」제2조 제8의3에 해당하는 신용조회사 또는「자본시장과 금융투자업에 관한 법률」제335조의3에 따라 업무를 영위하는 신용평가사가 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 회사채, 기업어음 및 기업신용평가등급을 국가종합전자조달시스템에 조회된 신용평가등급으로 평가하되, 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 가장 최근의 신용평가등급이 다수가 있으며 그 결과가 서로 다른 경우에는 가장 낮은 등급으로 평가한다. 2. 국가종합전자조달시스템에서 신용평가등급 확인서가 확인되지 않은 경우에는 최저등급으로 평가하며, 유효기간 시작일 또는 만료일이 입찰공고일인 경우에도 유효한 것으로 평가한다. 다만, 입찰공고일 다음날 이후에 발생 또는 수정된 자료는 평가에서 제외한다. 3. 주 1에도 불구하고, 합병 또는 분할한 자가 입찰공고일 이전에 평가한 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰서 제출 마감일 전일까지 발급된 유효기간 내에 있는 가장 최근의 신용평가등급으로 평가한다. 다만, 합병 후 새로운 신용평가등급이 없는 경우에는 입찰공고일 이전에 평가하고 유효기간 내에 있는 신용평가등급으로서 합병 대상자 중 가장 낮은 신용평가등급을 받은 자의 신용평가등급으로 평가한다. 4. 추정가격이 고시금액 미만인 입찰에서 입찰공고일을 기준으로 최근 7년 이내에 사업을 개시한 창업기업에 대해서는 신용평가등급 점수상의 배점 한도를 부여한다. 이 경우 창업기업에 대한 확인은 「중소기업제품공공구매 종합정보망」에 등재된 자료로 확인하며, 창업기업확인서의 유효기간 내에 있어야 한다. 다만, 제안서 평가일 전일까지 발급된 자료도 심사에 포함하며, 이 경우 입찰공고일 이전 창업을 확인 할 수 있는 자료(법인인 경우 법인등기부상 법인설립등기일, 개인사업자인 경우에는 사업자등록증명서 상 사업자등록일)를 제출하여야 한다.(이하 창업기업에 대한 확인방법은 같다) 5. 중소기업협동조합이 입찰에 참여하는 경우 중소기업협동조합의 신용평가등급으로 평가한다. ※ 미제출 시 최저등급으로 평가

2) 기술제안서 평가 : (85점 / 평가위원 평가)

- 사업의 이해, 세부 시행계획, 사업운영, 안전/재난관리 및 ESG경영 등

4. 협상과정

가. 협상적격자 선정 및 협상순위 결정

1) 기술능력평가 점수가 기술능력평가분야 배점한도의 85% 이상인 자를 협상적격자로 선정하며, 협상순서는 협상적격자의 기술능력평가 점수와 입찰가격평가 점수를 합산하여 합산점수의 고득점 순에 따라 결정한다.

2) 합산점수가 동일한 경우에는 기술능력평가 점수가 높은 제안자를 우선으로 하며, 기술능력평가 점수도 동일한 경우에는 기술능력의 세부평가항목 중 배점이 큰 항목에서 높은 점수를 얻은 자를 우선 순위자로 한다.

3) 협상대상자와 협상순위가 결정되면, 협상대상자에게 협상순위와 협상일정을 개별 통보한다.

4) 협상대상자가 발주처와 협상에 실패한 경우, 또는 발주처의 요구에 납득할만한 사유 없이 불응하는 경우(기일 내 요구문서 미제출 포함) 차 순위 제안자가 협상대상자가 된다.

나. 협상내용과 범위

1) 협상대상자가 제안한 과업내용, 추진일정, 제안(입찰)가격 등 제안서의 내용은 협상과정에서 조정을 거쳐 발전시키는 계획이므로 최종안과 일치하지 않을 수도 있다.

2) 협상과정에서 제안사가 제안한 제안서의 내용이 전면적으로 수정 될 수 있으며, 수정내용에 명기되지 않은 사항의 제안서 내용 역시 협상의 내용으로 간주한다.

5. 실격처리 기준

가. 제안업체가 등록 취소, 휴업, 폐업, 업무정지 등의 사실을 숨기고 응모한 사실이 발견되었을 때

나. 제출된 서류 등에 허위사실을 기재했을 때

다. 그 밖에 심사위원회에서 제안서가 실격이라고 의결한 경우

라. 심사과정 등에 정당한 사유 없이 이의를 제기할 때

6. 유의사항

가. 상기 기술한 내용 외에 평가진행 사항은 공개하지 않는다.

나. 모든 증빙자료는 발행자격이 있는 기관에서 발행하는 서류로 제출한다.

다. 협상대상자는 발주처와 협의하여 수정, 보완 또는 추가 조정하며 필요한 경우 발주처의 의견을 반영한다.

라. 협상 방법 등 명시되지 않은 사항은 ‘국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 및 시행령’의 규정에 의한다.

마. 본 지침의 해석상 이견이 있을 때는 발주처와 계약자 간에 협의하여 결정한다.

7. 기타사항

가. 이 상세내역에 규정되지 아니한 사항과 이 기준시행에 필요한 사항에 대하여는 세부사항을 따로 정하여 시행할 수 있음

나. 평가결과 적정한 자격요건을 구비한 사업자가 없는 경우, 사업자을 선정하지 않을 수도 있음

다. 본 용역에 대해 제3자에게 일괄 재용역은 불가함

라. 제안내용의 전부 또는 일부에 대하여 담합한 사실이 발견되거나 담합하였다고 판단되는 경우 관련 규정에 따라 처리됨

마. 제안서 작성 내용이 허위인 경우 제안은 관련 규정에 따라 처리하며, 진행 중에 확인된 경우 손해배상을 청구할 수 있음

【서식 제1호】

제안사 일반현황 및 연혁

업체명		대 표 자
사업분야		사업자번호
주 소
전화번호		FAX 번호
누리집 주소		E-mail
회사설립 연도	년 월	자 본 금
면허/허가/ 등록증 보유현황
인력구성현황	총 명
해당부문 사업기간	년 월 ~ 년 월 공고일 현재 ( 년 개월)
주요 연혁(요약)

※ 보유인력 내역서 및 각종 증빙자료(면허․인가․등록증 사본) 별도첨부.

【서식 제2호】

사업 참여 인력 조직도

			사 업 총 괄 책 임 자
부문			부문				부문			부문
직위, 성명, 담당 업무			직위, 성명, 담당 업무				직위, 성명, 담당 업무			직위, 성명, 담당 업무

※ 부문별 책임자와 담당자를 기재하고 책임자를 반드시 명시

※ 수행조직 및 인원 현황은 실제로 사업에 직접 투입 가능한 인력을 기재

※ 기존 인력과 신규 인력을 정규직·계약직으로 구분하여 기재하며, 계약직은 계약기간도 함께 기재

- 기존 인력 : 공고개시일 이전 기준 3개월 이상 정규직으로 근무한 인력

- 신규 인력 : 공고개시일 이후 기준 투입 또는 투입 예정 인력

【서식 제3호】

사업 참여 인력 현황

구분	성명	소속	근무경력	직책	담당업무	참여업무 및 기간(참여율)	자격증
1
2
3
4
5
6
· · ·

※ 상기 내용을 증명할 수 있는 서류(재직증명서, 경력증명서, 자격증 등) 원본 또는 사본 제출

※ 근무경력은 유사 사업(행사, 축제, 전시회 운영 등) 경력만 세부적으로 작성하되, 최근 5년 이내 경력만 작성

※ 필요시 사업 참여 인력 이력서 별도 추가 제출 가능

【서식 제4호】	※ 과업 참여 인원 모두 포함

개인정보 제공 및 이용 동의서
소속기관	성명	직위	생년월일	개인정보 제공 및 이용 동의(서명)
1. 본인은 국립과천과학관의 ｢2026년 상반기 과학문화행사 기획 및 운영｣ 입찰과 관련하여 다음 각 호의 정보를 수집･이용하는 것에 동의합니다. 가. 수집･이용목적 ① 지원자, 과업참여자, 낙찰자 및 계약자 확인 ② 선정심사 등 선정절차에 활용 나. 수집하는 개인정보의 항목(실제로 수집하는 개인정보 나열) 이름, 생년월일, 전화번호, 직장주소, 자택주소, 전자우편, 학력(학교, 전공, 학위 등), 경력(기간, 직위 등), 납세현황, 채무불이행 정보 등 재무건전성 여부를 확인하기 위한 신용정보 등 2. 본인은 국립과천과학관이 본인의 개인정보를 동의서가 작성된 때로부터 1항의 사용목적이 종료되는 때(참여제한의 경우는 5년)까지 보유하는 데 동의합니다. 3. 본인은 상기 개인정보의 수집에 대하여 거부할 권리를 보유하고 있으며, 동의를 거부하면 선정과정에서 제외되거나 불리한 평가를 받을 수 있다는 사실을 인지한 상태에서 작성한 것임을 확인합니다. 2025년 월 일 국립과천과학관장 귀하

【서식 제5호】

청 렴 서 약 서

｢2026년 상반기 과학문화행사 기획 및 운영｣ 입찰 관련 아래 각 호의 사항을 준수할 것이며 이를 위반하여 허위 사실 확인 시 협상적격자 제외, 계약을 해제·해지하는 등의 불이익을 감수하고 이에 민·형사상 이의를 제기하지 않을 것임을 서약합니다.

1. 제안서 및 해당 내용 발표에 있어 허위정보를 포함하지 않겠으며, 경쟁업체에 대한 비방행위를 하지 않겠습니다.

2. 귀 기관이 결정한 제안서 평가내용, 평가방법, 평가기준을 수용하겠습니다.

3. 제안서 심사 과정에서 심사위원이나 관계 공무원에게 금품, 향응이나 부당한 이익을 제공하지 않을 것이며, 만일 이를 위반할 시에는 관계 법령에 따라 책임을 지겠습니다.

2025년    월    일

업 체 명  :

대 표 자  :             (인)

국립과천과학관장 귀하

【서식 제6호】

보 안 서 약 서

당사는 국립과천과학관에서 발주한 ｢2026년 상반기 과학문화행사 기획 및 운영｣ 제안서 제출, 입찰 참여 및 과업 수행과 관련하여 다음 사항을 준수할 것을 서약합니다.

1. 당사는 본 용역에 대한 제안서 제출, 입찰 참여 및 과업 수행과 관련하여 제안요청서에 명시된 보안사항을 철저히 이행하고 참여 직원에 대한 보안 교육을 실시하겠습니다.

2. 제안서 제출, 입찰 참여 및 과업 수행 중 알게 된 보안 사항을 외부에 누설하여 중대한 문제를 야기하였을 경우, 보안 관련 법령에 따른 처벌과 제재 조치에 따른 불이익을 수용하겠습니다.

3. 당사는 협력 업체를 통해 과업을 수행하는 경우, 협력 업체가 보안사항을 이행하도록 안내하고, 협력 업체로 인해 보안 위반사항이 발생한 경우 이에 대한 책임을 부담하겠습니다.

2025년    월    일

업 체 명  :

대 표 자  :             (인)

국립과천과학관장 귀하

【서식 제7호】

안 전 보 건 서 약 서

당사는 국립과천과학관에서 발주한 ｢2026년 상반기 과학문화행사 기획 및 운영｣ 과업을 수행함에 있어 재해 예방을 위해 ｢산업안전보건법｣, ｢중대재해처벌법｣ 등 안전 관련 법령과 다음 사항을 준수할 것을 서약합니다.

1. 근로자가 작업에 대한 지침을 숙지하고 관련 안전교육을 이수하도록 하며, 안전보호구를 반드시 착용하고 안전시설 및 작업기구를 사전 점검 후 사용하도록 한다.

2. 관리자는 작업 상황을 근로자에게 수시로 보고받고 위급상황 발생 시 즉시 작업 중단을 명령하고 응급조치를 실시 후 관계 기관에 신고한다.

3. 만일 위 사항과 관련 법령을 준수하지 않을 경우 계약해지, 입찰참가자격제한조치 등 불이익 처분을 받더라도 이의를 제기하지 않는다.

2025년    월    일

업 체 명  :

대 표 자  :             (인)

국립과천과학관장 귀하

「2026년 상반기 과학문화행사 기획 및 운영」

제 안 서

업체명 기입

【서식 제8호_표지양식】

【서식 제9호_제안서 목차(예시)】

작 성 항 목	작 성 내 용
Ⅰ. 제안개요
	- 제안서는 본 사업의 내용을 명확하게 이해하고, 본 제안의 목적, 범위 및 제안의 특징과 장점 등을 요약하여 기술
Ⅱ. 추진 계획
1. 사업총괄 계획	- 사업추진 전반에 대한 총괄 운영계획
2. 세부 계획	- 행사별 프로그램 세부계획(안) : 목적, 개요, 컨셉 제시 - 행사 구성 계획 : 전체 구성계획 및 프로그램별 구성계획, 참가자 관리 및 부대행사 운영 계획, 비상상황(우천 등)시 계획 - 홍보물 디자인‧제작‧설치, 행사홍보 및 협찬유치 계획 - 인력운영(선발, 교육, 배치, 인력구성 등) 및 물자조달 계획 - 소방, 의료 등 안전관리 및 비상대책 계획 - 기타 행사 운영 계획
3. 전체 인력운영 계획	- 제안사의 투입인력과 구체적인 운영계획, 서비스 고조를 위한 방안 제시(조직도, 업무분장 제시간)
4. 자원과 네트워크	- 제안사만이 가지고 있는 사업 관련 자원과 사업 관련 네트워크 제시
Ⅲ. 사업관리
1. 추진일정	- 각 부문별 업무 추진일정 및 업무 분장방안을 상세히 제시
2. 업무보고 계획	- 사업기간 동안 중간보고 일정(일/주/월간) 및 내용 등 구체적인 계획 제시
3. 참여인력 이력사항	- 사업 수행 인력을 작업 단위별, 일정별로 제시하고 중점 어필 사항을 작성(사진 제외) ※ 정규인력 및 임시인력(계약직) 등에 대해 명확히 명시
4. 예산 집행 계획	- 항목별 세부 예산 집행 계획
붙임	- 서식 참고